Datenschutzbestimmungen

§ 1 Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung definiert die Grundsätze der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten von Gästen, die die Dienstleistungen des Aparthotels Green (im Folgenden „Aparthotel“ genannt) in Anspruch nehmen.
Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist Green Concrete Group Sp. z o.o. mit Sitz in Świnoujście, ul. Bohaterów Września 4/9, 72-600 Świnoujście, NIP: 8551601320, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer 0001037878, geführt vom Amtsgericht Szczecin-Centrum in Szczecin, XIII Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters (im Folgenden: „Verwalter“).
Ein Gast ist jede natürliche Person, die eine Unterkunft, Verpflegung oder zusätzliche Dienstleistungen des Aparthotels in Anspruch nimmt.
Die Angabe von persönlichen Daten durch einen Gast ist freiwillig, kann jedoch notwendig sein, um eine Reservierung vorzunehmen, einen Aufenthalt zu realisieren oder die vom Aparthotel angebotenen Dienstleistungen zu erbringen.
Persönliche Daten können vom Verwalter nur nach gesonderter Zustimmung des Gastes für die Zusendung von kommerziellen Informationen, Werbeangeboten und Informationen über die Dienstleistungen des Aparthotels verwendet werden.
Die Nutzung der Dienstleistungen des Aparthotels bedeutet, dass Sie die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Grundsätze akzeptieren.

§ 2 Automatisch erfasste Daten
Bei der Nutzung der Website, des Wi-Fi-Netzes oder anderer IT-Systeme des Aparthotels können automatisch technische Daten erfasst werden, insbesondere:
IP-Adresse,
Gerätetyp,
Browsertyp,
Daten zur Website-Aktivität,
Standortdaten,
Informationen über Systemfehler.
Automatisch erfasste Daten werden nicht zur direkten Identifizierung des Besuchers verwendet.
Diese Daten werden nur verwendet, um:
den ordnungsgemäßen Betrieb der Systeme zu gewährleisten,
die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern,
die Sicherheit zu gewährleisten,
statistische Analysen durchzuführen.

§ 3 Daten, die zum Zweck der Kontaktaufnahme erhoben werden
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Aparthotel kann der Gast aufgefordert werden, Folgendes anzugeben:
Name,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse.
Die Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig, aber notwendig, um eine Anfrage zu beantworten oder eine Anfrage zu bearbeiten.
Kontaktdaten werden ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit dem Gast verwendet.

§ 4 Umfang der gesammelten personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Erbringung von Hoteldienstleistungen kann der Verwalter folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Vor- und Nachname,
Wohnanschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Buchungsdaten,
Check-in- und Check-out-Datum,
Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten,
Aufenthaltspräferenzen,
Informationen, die für die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen erforderlich sind.
Falls gesetzlich vorgeschrieben, kann der Verwalter auch Daten verarbeiten, die sich aus Registrierungs- oder Steuerpflichten ergeben.

§5 Zwecke und Gründe der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten der Gäste werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Vornahme und Abwicklung von Reservierungen,
b) Bereitstellung von Unterkünften und Zusatzleistungen,
c) Erfüllung der dem Verwalter obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen,
d) Kontaktaufnahme mit dem Gast,
e) Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen,
f) Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum,
g) Vermarktung der eigenen Dienstleistungen des Verwalters – ausschließlich auf der Grundlage der Zustimmung des Gastes.
Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (RODO).

§6 Rechte und Pflichten des Administrators
Der Administrator ist verpflichtet, personenbezogene Daten angemessen zu sichern und sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten.
Der Administrator wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der Daten vor:
Verlust,
Zerstörung,
unbefugtem Zugriff,
unbefugter Änderung zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, sowie für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist.
Personenbezogene Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
Stellen, die mit dem Administrator zusammenarbeiten,
Zahlungsdienstleister,
IT-Unternehmen,
Stellen, die Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen,
gesetzlich befugte Behörden.

§7 Rechte des Besuchers
Der Besucher hat das Recht:
auf seine Daten zuzugreifen,
seine Daten zu berichtigen,
seine Daten zu löschen,
die Verarbeitung einzuschränken,
Daten zu übertragen,
der Verarbeitung zu widersprechen,
seine Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Der Gast hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen geltendes Recht verstößt.
In Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, kann der Verwalter über die E-Mail-Adresse oder die Kontaktdaten auf der Website des Aparthotels kontaktiert werden.

§8 Schlussbestimmungen
Der Verwalter behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist an der Rezeption und auf der Website des Aparthotels erhältlich.
Änderungen an der Datenschutzerklärung sind ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung wirksam.