Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania oraz przechowywania danych osobowych Gości korzystających z usług świadczonych przez Aparthotel Green (dalej: „Aparthotel”).
Administratorem danych osobowych jest Green Concrete Group Sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu, ul. Bohaterów Września 4/9, 72-600 Świnoujście, NIP: 8551601320, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001037878, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS (dalej: „Administrator”).
Gościem jest każda osoba fizyczna korzystająca z usług noclegowych, gastronomicznych lub dodatkowych świadczonych przez Aparthotel.
Podanie danych osobowych przez Gościa jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do dokonania rezerwacji, realizacji pobytu lub świadczenia usług oferowanych przez Aparthotel.
Dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Administratora do przesyłania informacji handlowych, ofert promocyjnych oraz informacji o usługach Aparthotelu wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody Gościa.
Korzystanie z usług Aparthotelu oznacza akceptację zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

§ 2 Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze strony internetowej, sieci Wi-Fi lub innych systemów informatycznych Aparthotelu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności:
adres IP,
typ urządzenia,
typ przeglądarki,
dane o aktywności na stronie internetowej,
dane lokalizacyjne,
informacje o błędach systemowych.
Dane zbierane automatycznie nie służą bezpośredniej identyfikacji Gościa.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie do:
zapewnienia prawidłowego działania systemów,
poprawy jakości usług,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia analiz statystycznych.

§ 3 Dane zbierane w celu kontaktu
W przypadku kontaktu z Aparthotelem Gość może zostać poproszony o podanie:
imienia i nazwiska,
numeru telefonu,
adresu e-mail.
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zgłoszenia.
Dane kontaktowe wykorzystywane są wyłącznie w celu prowadzenia komunikacji z Gościem.

§ 4 Zakres zbieranych danych osobowych
W związku z realizacją usług hotelowych Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres zamieszkania,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące rezerwacji,
datę zameldowania i wymeldowania,
dane do faktury,
dane dotyczące płatności,
preferencje pobytowe,
informacje niezbędne do realizacji dodatkowych usług.
W przypadku wymaganym przepisami prawa Administrator może przetwarzać również dane wynikające z obowiązków meldunkowych lub podatkowych.

§ 5 Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe Gości przetwarzane są w celu:
a) dokonania i obsługi rezerwacji,
b) realizacji usług noclegowych i dodatkowych,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
d) kontaktu z Gościem,
e) obsługi płatności i rozliczeń,
f) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
g) marketingu usług własnych Administratora — wyłącznie na podstawie zgody Gościa.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 6 Prawa i obowiązki Administratora
Administrator zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych oraz przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed:
utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
nieuprawnioną modyfikacją.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usług oraz przez czas wymagany przepisami prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom współpracującym z Administratorem,
operatorom płatności,
firmom informatycznym,
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 7 Prawa Gościa
Gość ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Gość ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail lub danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej Aparthotelu.

§ 8 Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w recepcji oraz na stronie internetowej Aparthotelu.
Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od momentu ich opublikowania.